来,资深HR分享一个教科书级别操作,不仅能成功拿到离职证明还有可能获得一定赔偿。
一、公司拒绝开离职证明违法
根据《劳动合同法》第50条规定;用人单位在解除或者终止劳动合同时,必须出具解除或者终止劳动合同的证明并在15日内办理档案和社保转移;第89条规定:用人单位违反法律规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,将面临责令改正、罚款(2000-20000元);给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
罚款加额外的赔偿,一般公司不会拿这个东西去较真。
二、四步手把手拿到离职证明
1.尝试协商解决
直接和公司HR或部门负责人沟通,说明自己开具离职证明的需求(如新工作入职、社保转移或失业金申领等),并强调法律义务。
注意点:通过邮件或书面记录沟通过程,作为后续证据。
如果协商无效,就发送正式书面申请给公司HR并抄送公司,明确指出公司拖延或拒绝行为违法,并要求合理期限(如5个工作日内)出具离职证明。
2. 收集并固化证据
包括不限于:劳动合同、工资记录、离职通知、沟通记录、绩效评定、工作邮件/成果等材料,为后续动作提前准备证据。
3.向劳动行政部门投诉
如果协商无果,携带上述提到收集的证据向当地劳动监察大队举报。他们会介入调查,并责令单位限期改正;拒不执行可能处以罚款。
一般来讲劳动监察大队处理速度会比较快而且会监督执行,但效度依地方有差异。
如果碰上不撞南墙不回头的公司,就需要考虑法律手段了。
4.法律手段维权
①申请劳动仲裁
向劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请,附上劳动合同、工资单、考勤记录、书面申请记录等材料;仲裁委将裁决公司出具离职证明。
如果你已经拿到了新公司offer但因没有离职证明而无法入职,把新公司offer、和HR沟通记录也一并带上并提出因无离职证明无法入职导致的工资损失赔偿请求。赔偿金额通常按新工作薪资计算,最高可达3个月工资。
②向法院提起诉讼
若对仲裁结果不满,在收到裁决书后15天内向法院起诉。诉讼中可追加赔偿诉求,如失业保险金损失或职业声誉损害。
一般到这里,没有哪家公司会因为一个离职证明而走的这个地步。
三、关于离职证明你不得不知道的几件事?
①离职证明不能有负面评价内容
只能包含离职时间、工作岗位等要塞,不得添加影响劳动者求职的负面评价(比如辞退、违纪、开除等)。
所以,很多HR以离职证明威胁你是想利用信息差和你谈判让你妥协;
②公司不开离职证明导致你无法入职新公司可索赔
前面提到的,导致你无法入职新公司最高可索赔3个月工资。
③没有离职证明也可以入职新公司
在现实中确有求职者忘记开局或者遗失离职证明,那能入职新公司吗?
可以的,离职证明其实是一份用于佐证背调以及规避用工风险的材料;如果你入职时提供不了离职证明,新公司可能会让你签订一份与上家关系解除劳动关系的承诺书避免双重劳动关系带来的风险。
所以,公司拒开离职证明不用急,上述方式可轻松应对。