Microsoft Excel是组织数据、创建视觉效果和执行计算的强大工具。然而，对于初学者来说，它的界面可能会让人不知所措，可能需要一些时间才能适应。如果你是Excel的新手，这里有一些你应该熟悉的关键基础知识。
与其他用户协作
无论你是想与同事共享项目文件，从客户或老板那里获得反馈，还是与朋友一起工作，Excel都能实现无缝协作。
你可以轻松共享链接，并允许其他人同时处理同一文档。共享后，用户可以根据你授予的权限查看电子表格或对其进行编辑。这也确保了与你共享文件的每个人都可以访问最新版本。
要与他人协作，你必须将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint，或者直接在那里创建一个新文件。然后，只需添加你要与之协作的人的电子邮件，配置他们的访问权限，并共享链接。然后，有访问权限的人可以根据需要查看或编辑文件。请记住，基于web的Excel版本比专用的桌面应用程序更有限。
排序和筛选数据
如果手工从复杂的数据集中提取相关信息的范围，那么这种操作基本是不可能的。Excel允许你对数据进行排序和筛选，使这项任务变得更加容易。你可以按字母顺序对文本条目（如用户名）进行排序，以快速找到特定信息。同样，你可以组织数字数据以查找相关条目。
如果你只对符合特定条件的数据子集感兴趣，你可以使用过滤器只关注这部分数据，从而省去了滚动整个工作表的麻烦。要对数据进行排序，请突出显示数据集，转到“数据”选项卡，单击“排序”，然后选择你的排序首选项。
要筛选数据，请选择范围，单击“筛选”按钮，单击下拉箭头，然后仅显示符合所选条件的数据。
自动调整单元格中的数据
当在不符合默认大小的单元格中输入长文本或数字时，数据要么被截断，要么溢出到相邻的单元格中。Excel的自动调整功能通过自动调整单元格的宽度和高度以适应内容来解决这个问题。这消除了手动调整其大小的需要。这也使你的电子表格在视觉上更具吸引力。
由于这是一个常用功能，你必须学习如何使用它。要快速自动调整内容，请双击数据重叠的两个列或行标题之间的边界。或者，转到“主页”选项卡，单击“格式”，然后选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。
冻结窗格
列和行标题为数据提供了上下文，但当你向下滚动或在大型电子表格中滚动时，它们可能会很快从视图中消失。当我开始使用Excel时，这是一个持续的挫折，因为我不得不不断地滚动来检查标题。然后，我发现Excel允许你冻结特定的行和列，使标题始终可见。
要冻结标题，请转到“视图”选项卡，单击“冻结窗格”，然后选择“冻结窗格“、“冻结顶行”或“冻结第一列”。
要冻结多行或多列，请选择要锁定的行下方和列右侧的单元格，然后转到“冻结窗格”并再次选择“冻结窗格“。这将冻结所选单元格上方和左侧的所有内容。
锁定所选单元格，防止其被编辑
共享电子表格时，特别是与具有编辑权限的用户共享时，你必须锁定包含你不希望他人意外或故意更改的数据的单元格。要锁定Excel中的特定单元格，请选择工作表中的所有单元格，然后按住Ctrl键并突出显示要保护的单元格。这将从当前选择中取消选择它们。
接下来，按Ctrl+1，转到“保护”选项卡，取消选中“锁定”框。最后，单击“确定”。
在“保护”选项卡中，选中或取消选中“锁定”复选框以启用或禁用该单元格的锁定保护，然后按“确定”保存。
之后，转到“审阅”选项卡，打开“保护”下拉菜单，选择“保护工作表”，然后单击“确定”。
学习键盘快捷键
键盘快捷键消除了导航选项卡、搜索选项或执行重复任务的需要。它们允许你在不使用鼠标或触控板的情况下在工作簿中移动。因此，熟悉一些有用的键盘快捷键真的可以节省你的时间和手动操作。
例如，Ctrl+Page Up/Down允许你在工作表之间切换，Ctrl+G打开“转到”对话框进行快速导航，Ctrl+H启动“查找和替换”工具以更新数据。同样，Ctrl+`（回溯）显示公式而不是结果，以便于验证；Ctrl+Space选择整列，Shift+Space选择整行。
按F4可重复上次操作，按Ctrl+1可管理单元格格式。你还应该探索其他有用的快捷方式，以简化Excel中的工作流程。
了解单元格引用
你必须使用正确的单元格引用（相对、绝对和混合）来准确指向特定的单元格和范围，因为它们直接影响计算的精度。
当你将公式复制或移动到新位置时，相对引用（例如A1）会自动调整。例如，如果在B1中创建一个引用A1的公式，然后将其复制到B2，则它将更改为引用A2。相比之下，无论公式被复制或移动到哪里，绝对引用（例如$A$1）都保持不变。
混合引用允许你锁定行或列，同时保持其他部分的灵活性。例如，A$1将锁定第1行，同时允许在复制公式时调整列。
错误检查和故障排除工具
当在公式或输入中遇到错误时，你必须知道如何识别、理解和解决它们。Excel提供了各种工具来帮助进行故障排除。例如，如果一个单元格显示类似#DIV/0！的错误#名字？，或#VALUE！，你可以单击单元格左上角的绿色三角形，以获取修复错误的说明和建议。
如果问题与单元格引用有关，则跟踪先例和跟踪依赖项等工具可以帮助你跟踪问题。此外，“评估公式”工具允许你一步一步地遍历公式，以更快地识别问题。ISERROR和IFERROR等函数也有助于排除电子表格中的错误。
同样，Excel的内置错误检查工具（位于“公式>错误检查>跟踪错误”下）可以扫描工作表中的常见公式错误，并帮助你修复它们。
这些是初学者应该知道的一些常用的Excel功能。然而，学习Excel是一个持续的过程；掌握它的许多功能需要数年时间，而且总会有更多的发现。养成定期探索Excel功能并每天学习新东西的习惯。
